Consulta de Acesso
Objetivo
Este processo trata da gestão das Consultas de Acesso, que é o procedimento por meio do qual o responsável técnico requisita à distribuidora acessada a elaboração da informação de acesso a fim de identificar a viabilidade de acesso e os custos estimados de eventuais obras de adequação da rede para atender ao sistema de geração distribuída.
Processos
Na tela inicial da opção de Consulta de Acesso, logo na parte de cima, ficam as ações que o usuário poderá fazer, como também a parte de pesquisa:
Para iniciar uma nova consulta de acesso deve-se acessar: Consulta de Acesso > opção Nova Consulta.
Para efetuar a solicitação de análise deve-se selecionar o registro e clicar no botão “Solicitar análise”.
Para arquivar a consulta de acesso deve-se selecionar o registro criado e clicar no botão “Solicitar arquivamento”.
Nova Consulta
Esta ação é utilizada pelo responsável técnico para verificar à distribuidora se um determinado local ou endereço de uma determinada UC possui condições de realizar a solicitação de conexão de GD sem que haja a necessidade de fazer uma obra ou se o analista tem alguma ressalva a ser feita.
No cadastro da consulta de acesso serão solicitadas algumas informações cadastrais. Caso o responsável técnico necessite consultar o acesso de alguma UC específica, deverão ser informados o campo Unidade Consumidora e também o campo Inscrição. A consulta de acesso também poderá ser realizada apenas informando uma determinada localização.
Para solicitar uma consulta de acesso deve-se acessar Consulta de Acesso > opção Nova Consulta o sistema abrirá a tela para cadastro da consulta.
Após todas as informações preenchidas o sistema habilita a opção de Salvar, em seguida é gerado um número de protocolo e a data que foi realizado o registro. Depois que for cadastrada e solicitada análise, o analista de projetos será notificado que existe uma nova consulta para análise.
Solicitar Análise
Depois do cadastro da consulta de acesso deve-se selecionar o registro e ir em “Solicitar Análise”, desta forma será disponibilizado no ambiente do analista de projeto as consultas de acesso que estão aguardando análise ou reanálise. Assim basta aguardar o retorno do analista de projetos.
Além disso, pode-se acompanhar a solicitação da consulta através do status, onde mostra se está editável, se foi solicitado a análise, ou se já teve um retorno do analista de projetos.
O responsável técnico receberá uma notificação via e-mail assim que for realizada a análise pelo analista de projetos.
Solicitar Arquivamento
A opção de Solicitar Arquivamento do cadastro da consulta serve basicamente para cancelar o cadastro, no caso, quando não for mais utilizado por algum motivo, precisando informar o motivo do arquivamento.
